経理は難しく、複雑であると思われがちです。
しかし、シンプルに考えれば大丈夫です。
専門用語＋言語化が、経理を難しくする
会社や事業をやっていれば、避けて通れないのが「経理」
収支をはじめとした数字を正しく把握し、求めます。そして、その数字をもとに、税金計算まで行っていくものとなります。
経理は複雑、ややこしい、面倒というイメージは多いでしょう。
その理由は明確で、
・経済的な動きを言語化する
・それを、専門用語によって
という2つのワケから言えることができます。
もともと、「あるもの」を、言葉で説明するということは、それが大したことがないことであっても、難しいものです。
散らかった自宅内を見て、「なぜこうなったか、どうしたら解決できるか説明せよ」と言われると、頭で考えて言葉にしなければなりませんが、「どんな感じ？」と聞かれれば、「ヤバイ」の一言で済ませられます。
しかし、経理は漠然としたイメージで出来るものではなく、きちんと言語化しなければなりません。まず、言語化がハードルになります。
さらに、それを会計という専門用語でやらなければなりません。
なんとなく面倒な経理は、この2つの理由から来ているという部分は多いといえます。
ただ、こうした専門用語の言語化は、シンプルに考えて簡単にしてしまえば、大丈夫です。
シンプル思考・シンプル経理
経理は、経済的な動きを、専門用語で言語化します。
これは、シンプルに考えてしまえば案外大したことがないというケースがほとんどです。シンプル化して簡単にしてしまえば、ほとんどの経理は問題ありません。
シンプル化の方法は、
・一番簡単なパターンから理解する
・一度バラして見てから、組み立てる
ということで出来ます。
それぞれ見ていきましょう。
・一番簡単なパターンから理解する
よくある経理の処理として、「売掛処理」というものがあります。
自分が売る側で、商品は今日、9月27日に相手に渡すが、お金は9月末で締め切って、翌月(10月)の20日に入ってくるというようなケースがあります。
これを、専門用語で言語化しなければいけません。
しかし、経理や会計といったことを扱ったことがない場合、まずはこの流れが理解できないことが多いです。売掛金というのは、案外知られているようで知られていない専門用語なんですよね。
最終的には、「今日売って後日お金入る」という理解をしなければいけないワケですが、一番のスタートはこう考えればOKと思っています。
「その支払い、ツケね。今度払うわ」
要するに、飲み屋でおやっさんが、しこたま飲んで食った後、財布を見たら1000円しかなかった。「おっさん、今度まとめて払うわ、んじゃ」
これなら理解しやすいでしょう。経理なら、これがもうちょっと難しくなったレベル程度です。
簡単にシンプルに考えてから、元のフォームに当てはめれば、分かりやすいです。
・一度バラしてみてから、組み立てる
また、言語化しようにも、どう言語化したら良いか、分からないという場合もあります。
取引自体は簡単に見えるけれど、言語化しようとすると難しいというケースです。
この代表例として、車を買い替えたときの経理があります。
200万円の車を購入。支払は現金で180万円支払う。差額の20万円は、下取りに出した前の車の代金をもらわないことで充当。よくあるケースです。
これを、経理に落とすとき、どうやれば良いか分からなくなってしまう方は多いです。
この取引であるなら、一度バラせるところまでバラしてシンプルにすることで、理解が進みます。
これをバラしてみると、
車を買う(200万円)
車を得る(20万円)
という2つが合体していたということが分かります。
買い、売りが別々であれば、何の問題もなかったりします。ひとつで見てどうにかしようとするから、分からなくなってしまう。
一度バラしてシンプルにすることで、理解は大きく進みます。
シンプルに考えれば多くのことは、たやすい
経理について、2つのケースを見てきました。
経理は、一部の相当ややこしいものを除いて、シンプルに考えれば理解できることがほとんどです。迷った、わからなくなったら、シンプルに考えましょう。
シンプルに考えるときは、動きを紙に書き出してみると、より分かりやすくなります。
私が普段お話しするときも、口頭で伝わるものは口頭で伝え、口頭で難しい場合には、メモを利用して書き出して見せることで、理解していただくことは多いです。
また、経理だけでなく、シンプルに考えればそう難しくないことも多いです。
問題があったとき、悩んだとき、疑問があるときなど、考えるときには書き出してシンプルにして理解する、進めるというやり方をしています。普段の仕事、暮らしのなかでも活きています。
ややこしいことをそのまま、こねくり回しても何も見えてこないし、余計にこんがらがることにもなります。
シンプル思考でいきましょう。
編集後記
ややこしい経理処理の相談を受けたときは、こんがらがっているものを受け取って、シンプルに整理して返すような感じでやってます。自分の経理も同様です。
今日は暑そうです。朝移動中、ジャケットを着ていたら結構汗かきました。
体調管理も気をつけたいところです。